Về mặt hành chính tòa nhà :
- Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính tòa nhà .
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Tiếp nhận yêu cầu văn phòng phẩm mỗi tháng từ các phòng ban và phân bổ theo yêu cầu thực tế
- Quản lý, lưu trữ file hồ sơ và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác của Team
- Quản lý & phê duyệt lịch họp, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban, đảm bảo phòng họp phù hợp với yêu cầu và tính chất của cuộc họp
- Soạn thảo các văn bản nôi quy theo yêu cầu.
- Cấp phát thẻ ra vào tòa nhà và thẻ xe cho nhân viên mới, tiến hành thu hồi thẻ khi nhân viên nghỉ việc theo quy định của Tòa nhà.
- Thực hiện thủ tục thanh toán, mua bán VPP, đồ dùng, đồ vệ sinh,...
- Thực hiện công tác lễ tân cho tòa nhà.
- Phân phối theo ngân sách trang thiết bị vệ sinh, giấy vệ sinh, hóa chất vệ sinh cho bộ phận tạp vụ.
Về mặt vận hành :
- Thiết lập danh sách công việc & trực tiếp giám sát đánh giá chất lượng công việc của đội ngũ Housekeeping, bảo vệ
- Đề xuất các thay đổi/ nâng cấp cần thiết để đảm bảo tòa nhà luôn trong tình trạng tốt nhất
- Quản lý kiểm soát công tác an toàn PCCC
- Tiếp nhận và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, tiếp nhận thông tin sự cố, hỏng hóc từ các phòng ban, tìm hướng xử lý và báo cáo cho BQL Tòa Nhà
- Kiểm soát an ninh an toàn cho tòa nhà bằng hệ thống camera, thẻ ra vào
Về mặt quản lý & sắp xếp kho :
- Tiến hành sắp xếp hàng hóa trong kho, nhập file xuất nhập hàng hóa một cách khoa học và chặt chẽ
- Phân bổ vị trí kệ đựng cho các team, thường xuyên kiểm tra đảm bảo không gian kho luôn gọn gàng và an toàn trong PCCC
- Báo cáo định kì cho BQL tòa nhà về tình hình lưu trữ hàng hóa trong kho
Yêu cầu chung :
- Có kinh nghiệm chuyên viên vận hành tòa nhà
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, nghiêm túc với công việc
- Tinh thần sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ mọi người
- Chủ động, linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh
- Chịu được áp lực với tiến độ công việc gấp
- Cẩn thận, nhiệt tình với công việc
- Khả năng làm việc theo nhóm tốt
- Chấp nhận làm thêm giờ khi cần.
Gửi CV cho Metub đến địa chỉ: recruitment@metub.net