Mô tả công việc:
- Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ quản lý văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất và kỹ thuật tòa nhà, bao gồm:
Hệ thống điện
Hệ thống cấp thoát nước
Hệ thống thông tin liên lạc
Hệ thống điều hòa không khí
Hệ thống thang máy
Hệ thống phòng cháy chữa cháy
Hệ thống quạt thông gió
Hệ thống chiếu sáng
Hệ thống camera giám sát
Hệ thống âm thanh công cộng
Hệ thống khác
Bảo hành, bảo trì kỹ thuật
- Quản lý hạng mục văn phòng phẩm: Bố trí các vật dụng cần thiết, Dự báo nhu cầu và thực hiện hoạt động mua/bổ sung để đảm bảo đủ số lượng văn phòng phẩm cần thiết
- Phối hợp với bộ phận có liên quan trong việc ban hành và áp dụng các chính sách và quy tắc sử dụng văn phòng
- Giám sát, điều phối và phân công các nhân sự trực thuộc với các công việc liên quan tới quản lý và vận hành văn phòng
Yêu cầu công việc:
- Có khả năng phân tích và xử lý tình huống
- Có khả năng giao tiếp và làm việc nhóm
- Có khả năng tổ chức và lên kế hoạch
- Có kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm Quản trị văn phòng hoặc Quản lý Bộ phận tiền sảnh.
- Sở hữu bằng Quản trị văn phòng là một điểm cộng.
Quyền lợi:
- Mức lương hấp dẫn, có cơ hội thăng tiến
- Làm việc trong môi trường năng động, đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt huyết
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động
- Chế độ chính sách đãi ngộ xứng đáng phù hợp với năng lực và kinh nghiệm
- Thưởng theo quy định của Công ty
- Được đào tạo, hỗ trợ các kỹ năng mềm của Công ty
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa, PR nội bộ thường xuyên
CV/Porfolio gửi về email: recruitment@metub.net